Время чтения: 5 минут
Чтобы посетить многие популярные туристические страны, необходимо предварительно оформить визу. В большинстве случаев приходится оформлять визы в посольстве или визовом центре, при этом собирая внушительный пакет документов. Одно из ключевых правил, которое вы должны соблюсти при подаче документов на рассмотрение — личное присутствие.
Но что делать, если вы по каким-либо причинам не можете прийти на подачу документов? В таком случае оформляется доверенность. Доверенности на подачу документов на визы оформляются часто, поскольку у многих заявителей просто нет свободного времени или возможностей на личную подачу документов и последующее получение визы.
В этой статье мы подробно расскажем, что такое доверенность, кто может быть доверительным лицом и как правильно оформить такой документ. Вы также увидите образец доверительного письма, который можно использовать для оформления своего документа.
Общая информация
Доверенность — это документ, в котором указывается, что выбранное вами третье лицо может использовать ваши документы для их подачи на визу вместо вас. Проще говоря, вы можете выбрать любого человека (коллега, друг, родственник и т.д.), сделать на его имя доверенность, и тогда он сможет подать документы на визу за вас, при этом вы можете не присутствовать во время подачи документов. Такого человека называют доверенным лицом.
Чаще всего оформляют доверенность либо на загранпаспорт, либо на осуществление конкретных действий (например, доверенное лицо может ставить подпись вместо вас). Второй вариант предпочтительнее, поскольку в доверенности можно прописать полый перечень действий, которые позволены доверенному лицу.
Обычно в доверенности указывают, что доверенное лицо может подавать документы на рассмотрение от вашего имени, оплачивать консульский и визовый сбор, получать ваш загранпаспорт с визой и др. Полный перечень действий вы выбирайте сами. Доверительное лицо не может передать ваши документы еще кому бы то ни было и сделать его своим доверительным лицом. Поэтому не беспокойтесь, вашими бумаги не смогут воспользоваться третьи лица.
Срок действия доверенности ограничен. Вы не можете сделать доверенность и использовать ее несколько лет. Максимальный срок действия доверенности — один год. Но мы рекомендуем индивидуально уточнить эту информацию в представительстве той страны, куда вы собираетесь, поскольку правила могут отличаться.
В некоторых ситуациях одной лишь доверенностью на получение виз не обойтись. Иногда заявитель должен все-таки прийти лично в посольство или визовый центр, чтобы сдать отпечатки (если не сдавали ранее) или пройти собеседование.
Как оформить доверенность
Доверенность оформляется у нотариуса. Вы должны лично прийти вместе с доверенным лицом, предоставить свои паспорта и согласовать, что хотите указать в доверенности. Чаще всего указываются ваши личные данные и данные доверенного лица, а также перечень полномочий.
Доверенность можно оформить в свободной форме, но мы рекомендуем предварительно обратиться в представительство страны, которую вы планируете посетить, и уточнить, что необходимо указать в доверенности. Поскольку в разных странах свои законы, и где-то от вас могут потребовать соблюсти больше правил, чем вы предполагаете.
Оформление занимает не больше часа. Вам не нужно долго ждать, пока нотариус заполнить документ и подготовит его в соответствии с правилами. Зато после оформления вы сможете выдать доверенность человеку, который оформить визу вместо вас, но на ваше имя. Это очень удобно, если вы занятой предприниматель или не можете явиться в посольство по личным причинам.
Внимательно проследите, что указываете в доверенности. Вы не должны наделять человека избыточными полномочиями. Если доверенное лицо оформляет на вас визу, значит дайте ему возможность оплачивать сборы, подавать документы, забирать ваш паспорт после успешного оформления. Этого уже достаточно для успешного получения визы с помощью доверенного лица.
Образец
Ниже вы можете видеть образец доверенности на получение виз. Это лишь один из возможных вариантов, поскольку доверенность может оформляться в свободной форме. Главное — указать все полномочия доверительного лица. Т.е., что ему позволено делать с вашими документами.
Мы рекомендуем обязательно указывать свое ФИО и паспортные данные, а также ФИО и паспортные данные человека, которому вы доверите свои бумаги. Чем больше информации о себе и доверительном лице вы укажете, тем лучше. Ведь это полноценный документ, который имеет юридическую силу. И при неправильном составлении доверительное лицо может использовать его в корыстных целях.
Также укажите город и дату составления доверенности. Без даты доверенность не считается действительной.
Не забудьте указать, какими полномочиями будет обладать доверительное лицо. Стандартная фраза — «для представления моих интересов в…». И дальше сами укажите, где будете получать визу: в консульстве, посольстве или визовом центре. Также можете просто списать полномочия из примера выше.
Читайте также: Как самому перенести визу в новый загранпаспорт?
В примере не указаны данные нотариуса. Мы рекомендуем их указать. Лучше, если в доверенности будет сказано, где документ был оформлен, кем, подпись нотариуса. Так вы еще больше защитите документ от двоякой трактовки.
Вместо заключения
Это все, что вам нужно знать об оформлении доверенности при получении визы. При этом не важно, в какую именно страну вы планируете поехать: доверенность будет плюс-минус одинаковой. Однако, мы рекомендуем перед оформлением доверенности обратиться в официальное представительство страны, в которую вы хотите поехать, и уточнить, какие правила нужно соблюсти. Поскольку каждый случай индивидуален, и законодательства стран мира могут отличаться.
А вы когда-нибудь оформляли доверенность на другого человека? Удалось ли вам таким образом получить визу? С какими трудностями вы столкнулись в процессе? Поделитесь своим опытом в комментариях ниже. Он будет полезен для многих. Желаем удачи!
