2 НДФЛ для визы: как правильно подготовить?

2 НДФЛ для визы: как правильно подготовить?

Время чтения: 8 минут

Вы наверняка знаете, что для визы за относительно небольшой срок необходимо собрать немаленький комплект документов. Обычно все документы собираются за месяц до получения виз. Среди бумаг, которые требуются, обязательно присутствуют документы, подтверждающие ваш доход.

В качестве документа, подтверждающего наличие финансов на осуществление поездки, можно предоставить справку 2 НДФЛ для виз шенгенов или любых других виз. Эта справка отражает ваши доходы за последние месяцы и доказывает вашу платежеспособность.

справка о доходах

В этой статье мы подробно расскажем, что такое 2 НДФЛ, как получить этот документ и за какой период нужно запрашивать эту справку у своего бухгалтера.

Общая информация

2 НДФЛ — это документ, в котором отражен размер вашей заработной платы за последние месяцы. Проще говоря, это справка с работы, выданная в официальной форме. О том, что делать, если справки нет, мы расскажем чуть позже.

Чтобы получить 2 НДФЛ, необходимо обратиться в бухгалтерию на своей работе и запросить справку. Рекомендуем запросить два экземпляра. Обычно для получения 2 НДФЛ нужно написать заявление, в котором указывается количество экземпляров и временной промежуток, за который вас интересует размер заработной платы (например, за последние полгода).

Справку обязаны выдать в течение 3 суток, бесплатно.

справка 2 ндфл
Cправка 2 НДФЛ

Однако, бывают ситуации, когда справку не выдают. В большинстве случаев это связано с неправильно составленным заявлением, в котором не указываются точные данные. Например, сотрудник просит просто выдать 2 НДФЛ, но не указывать, за какой период должна быть указана величина заработной платы.

После того, как вы получите 2 НДФЛ, проверьте, есть ли на справках все необходимые подписи, ФИО и даты выдачи.

2 НДФЛ формируется каждый год, поэтому у вас не должно возникнуть проблем с получением справки. Вы должны понимать: когда отдаете бухгалтеру свое заявление, он просто поднимает отчетность и исходя из нее составляет справку. Он не сидит и не пересчитывает все ваши заработные платы, полученные за последнее время. Именно поэтому оформление 2 НДФЛ должно занимать не более 3 дней.

Прежде чем указывать, за какой период вам необходима отчетность о вашей зарплате, спросите в визовом центре или посольстве. Обычно они говорят, что нужен размер заработной платы за последние полгода.

Учтите, что для 2 НДФЛ не устанавливается срок годности. Но в визовых центрах и посольствах обычно требуют, чтобы срок действия справки не превышал полугода. В некоторых визовых центрах этот срок и вовсе сократили до одного месяца. Поэтому справку нужно получать непосредственно перед подачей документов на визу.

Особенности оформления

В каждом визовом центре или посольстве установлены свои правила оформления 2 НДФЛ и других документов, подтверждающих вашу платежеспособность. Однако, существует ряд общих требований, которые необходимо соблюдать в любом случае:

  • Если получаете визу в Великобританию, то 2 НДФЛ нужно перевести на английский язык и нотариально заверить.
  • Если получаете визу для поездки во Францию, то нужно предоставить оригинал выписки из банка с полным указанием всех контактных данных банковского учреждения.
  • В посольстве Италии у вас могут не запросить справку из банка, если вы владеете банковскими картами, на которые регулярно поступает достаточная сумма денег и вы их используете. В противном случае у вас запросят выписку из банка.
  • Справка 2 НДФЛ отлично подходит для подтверждения платежеспособности для визы в любую шенгенскую страну. В некоторых случаях требуется еще и выписка из банка. В 2 НДФЛ должны быть указаны ваши данные, информация о работодателе и размер зарплаты.
  • Если 2 НДФЛ формировалась в соответствии с процентными ставками, отличающимися друг от друга в зависимости от месяца, то необходимо предоставить декларацию на каждую из ставок.
  • Чтобы открыть визу, необходимо получать зарплату определённой величины. На данный момент для граждан РФ минимальная зарплата для открытия виз — 25 тысяч рублей. Если планируется путешествие на наземном транспорте, достаточно зарплаты величиной 12 тысяч рублей.

Если нет возможности получить 2 НДФЛ

Существует множество ситуаций, когда получение 2 НДФЛ затруднено либо вовсе невозможно. Если вы получаете зарплату «в конверте», то не сможете запросить 2 НДФЛ. Поскольку ваш реальный заработок не отражается в отчетной документации. В таком случае визу получить гораздо сложнее. Некоторые сотрудники пытаются запросить фиктивную 2 НДФЛ, но это прямое нарушение закона. Впрочем, как и получение зарплаты «в конверте».

Т.е., если ваш доход неофициальный, то и подтвердить его сложнее. Мы расскажем о некоторых способах, которые позволят получить визу, если вы не можете получить справку с работы.

Расчетный счет

Если у вас нет официальной работы, но есть заработок (например, вы фрилансер или сдаете в аренду свою квартиру), то можно открыть расчетный счет и класть туда заработанные деньги. Важно, чтобы счет использовался (например, для покупок). По истечении нескольких месяцев вы сможете использовать этот счет в качестве доказательства, что являетесь платежеспособным.

счет в банке

Вам нужно лишь запросить выписку из банка. Это делается платно, но сумма совсем небольшая (в среднем около 200 рублей).

В этой ситуации крайне важен размер суммы, которой вы располагаете на своем банковском счете. Для каждой страны установлен свой минимум. Рекомендуем уточнить в посольстве той страны, в которую вы планируете поехать. Для многих стран шенгена необходимо иметь минимум 60 евро в день на одного человека.

Спонсорская помощь

Если вы никак не можете подтвердить свой доход или у вас его вовсе нет, можно воспользоваться спонсорской помощью. Спонсор — это человек, который оплачивает вашу поездку. Он пишет соответствующее спонсорское письмо, в котором заявляет, что берет на себя все расходы, связанные с вашей поездкой.

Важно, чтобы спонсор мог подтвердить свои доходы. Т.е., он должен предоставить справку 2 НДФЛ или выписку из банка.

спонсорское письмо

Если едете в туристическую поездку, то в качестве спонсора может выступать либо родственник, либо близкий человек/друг. У спонсора должны быть все документальные подтверждения наличия денежных средств для оплаты вашего путешествия.

При поездке в командировку или на мероприятие поездку обычно оплачивает принимающая вас сторона.

Если едете по приглашению от родственников, проживающих заграницей, то они тоже могут быть вашими спонсорами.

Справка в свободной форме

Бывают ситуации, когда вы получаете официальный доход, но по каким-либо причинам не можете получить справку по форме 2 НДФЛ. В таком случае можно предоставить справку с работы, но составленную в свободной форме. Она будет иметь такую же юридическую силу, что и 2 НДФЛ, если правильно составить ее.

В справке указываются данные об организации, адрес, контакты. Обязательно указывается ИНН и ОГРН.  Если есть электронная почта и сайт, то нужно указать и эту информацию.

Обязательно должна быть подпись руководителя и бухгалтера. Важно наличие их ФИО с расшифровкой. В дополнение к этому укажите телефоны руководителя и бухгалтера.

образец справки с работы

Также должна быть указана ваша должность/профессия, дата трудоустройства, среднемесячный размер заработной платы за последние полгода. Внизу должна стоять дата выдачи справки.

Читайте также: Справка с работы. Образец 

Справки о доходах в свободной форме пользуются большой популярностью, поскольку их проще составить. Такой документ может оформить руководитель, если бухгалтера нет на рабочем месте по каким-либо причинам.

Вместо заключения

Подтверждение платежеспособности — обязательный этап при оформлении визы. Вы можете собрать полный комплект документов, но не предоставить данные о вашем заработке, и в визе гарантировано откажут. Таковы правила: вы должны иметь официальный доход, банковский счет с приличной суммой на нем или спонсора, чтобы получить визы.

Чтобы получить визу, размер вашей заработной платы должен быть не ниже 12 тысяч рублей или 25 тысяч рублей, в зависимости от того, как планируется путешествие: на наземном транспорте или на самолете. У каждого посольства и визового центра установлены свои правила касаемо подтверждения дохода, поэтому рекомендуем уточнить эту информацию индивидуально.

Если вы ранее получали визы, расскажите о своем опыте в комментариях ниже. Он будет полезен для всех новичков, планирующих поездку заграницу. Расскажите, как вы подтверждали свой доход и какие справки принимаются охотнее: 2 НДФЛ или в свободной форме? Желаем удачи!

[Всего голосов: 0    Средний: 0/5]

Алеся Руденок

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *